Normativa Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi e per gli effetti dell’artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”)

 

 

Contesto del trattamento

La presente Informativa si applica ai dati personali raccolti in fase di sottoscrizione ed accesso ai servizi erogati dalla nostra Società, direttamente presso l’interessato ovvero sulla base dell’iscrizione svolta per suo conto dal datore di lavoro (operante quale Titolare autonomo del trattamento di dati personali per le proprie finalità).

 

Categorie di Interessati

I dati personali raccolti e trattati saranno riconducibili alle seguenti categorie di interessati:

• partecipanti ai corsi di formazione a catalogo;
• legali rappresentanti delle aziende clienti;
• persone di riferimento delle aziende clienti;
• potenziali clienti.

 

Categorie dei Dati

I dati personali raccolti e trattati rientreranno nella categoria dei cc.dd. dati comuni e, più in dettaglio:

• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero telefonico, indirizzo)
• dati fiscali (codice fiscale e partita IVA)
• esperienze formative e lavorative (a titolo esemplificativo, istruzione, mansione ed inquadramento lavorativo);

e, solamente nei casi nei quali sia necessario trattarlo, quale c.d. dato particolare:

• attestato di idoneità funzionale

nei limiti e con le modalità previste dalla legge.

Tutte queste informazioni personali saranno descritte nelle parti successive come “Dati”.

 

Fonte dei Dati

I Dati saranno raccolti direttamente presso gli interessati.

 

Finalità di trattamento e basi giuridiche

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. erogazione del servizio richiesto ed esecuzione del contratto con l’interessato e/o con l’azienda cliente che rappresenta l’interessato;
2. adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria, da un regolamento o da un ordine dell’Autorità, gravanti sul Titolare;
3. svolgimento di attività di marketing diretto, quali l’invio - anche tramite e-mail, SMS - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare.
4. svolgimento di attività di profilazione aggregata per classi di interessati e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti.

in relazione alle seguenti basi giuridiche:

1. per la finalità 1), il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali che vedono come parte l’interessato (art. 6, § 1, lett. b), GDPR);
2. per la finalità 2), il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi legali gravanti sul Titolare (art. 6, § 1, lett. c), GDPR);
3. per la finalità 3), il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, § 1, lett. f), GDPR) per partecipanti ai corsi di formazione a catalogo, legali rappresentanti delle aziende clienti e persone di riferimento delle aziende clienti, mentre è basato sul consenso dell’interessato, libero, specifico, informato, preventivo e revocabile contattando il Titolare del trattamento ai recapiti precisati sopra (art. 6, § 1, lett. a), GDPR), per i potenziali clienti.
4. per la finalità 4), il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, libero, specifico, informato, preventivo e revocabile contattando il Titolare del trattamento ai recapiti precisati sopra (art. 6, § 1, lett. a), GDPR).

Il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria per le finalità 1) e 2) e, pertanto, l’eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata e/o parziale erogazione del servizio, esecuzione del contratto e/o prosecuzione del rapporto; per le altre finalità di trattamento, il conferimento dei Dati ha natura facoltativa.

 

Modalità di trattamento

I Dati saranno trattati, sia in forma cartacea, sia con modalità digitali, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta e registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

 

Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati:

• ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e a fornitori o collaboratori esterni ai quali la comunicazione sia necessaria e/o obbligatoria per lo svolgimento delle attività di cui alla presente Informativa;
• al Fondo Forma.Temp o ai Fondi Interprofessionali per lo svolgimento dei controlli previsti sui corsi da essi finanziati;
• ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative europee (ad esempio, la Regione Emilia-Romagna per i cc.dd. corsi a catalogo).

I Dati non saranno diffusi né trasferiti al di fuori dell’Area Economica Europea (AEE)

 

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati, salvo ricorra l’esigenza concreta per il Titolare di agire o resistere in giudizio a tutela dei propri diritti ed interessi, in sede stragiudiziale e/o giudiziale, saranno conservati:

• per le finalità 1) e 2), per 10 (dieci) anni dal termine del corso di formazione;
• per la finalità 3), per 24 (ventiquattro) mesi dalla raccolta del consenso dell’interessato;
• per la finalità 4), per 12 (dodici) mesi dalla raccolta del consenso dell’interessato.

 

Diritti sui Dati degli interessati

In qualità di interessato al trattamento, ha il diritto in qualunque momento:

• di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, paragrafo secondo; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati;
• di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• di ottenere l'attestazione che le operazioni ai due capoversi che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• in presenza di condizioni specificamente previste dalla legge, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, anche mediante trasmissione diretta (cosiddetto diritto alla portabilità dei dati);
• di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali;
• di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati contattando il Titolare del trattamento ai recapiti precisati nella presente Informativa.